Решение для автоматизированной первичной обработки, сверки и ввода данных в учетную систему торговой сети. Обработка первичной бухгалтерской документации с учётом особенностей внутренних процессов компании. Распознавание с учётом ручной правки и вычерков строк, сопоставление номенклатурных позиций со справочниками, верификация.
Многоступенчатая верификация на каждом этапе обработки документа, сверка номенклатур, проверка наличия ключевых ошибок в документах (наличие контрагента в справочниках, сверка сумм в пакете). После обработки данные выгружаются в учетную систему торговой сети с возможностью загрузки электронных данных в европейскую систему учета (GS1).
Получение документов
На бумаге, в отсканированном виде, по почте, на территории клиента, централизованно и распределенным образом, xml, эдо.
Обработка
- Сортировка;
- 100%-ное извлечение данных из документов (OCR, IMR, OMR);
- Предобразование данных;
- Проверка данных (правила, справочники).
Регулярные операции
- Обработка приходных документов;
- Обработка расходных документов;
- Обработка клиентских заявлений;
- Входящая и исходящая корреспонденция;
- Проверка сертификатов.
Хранение
- Долгосрочное хранение;
- Веб-доступ;
- Отчетность;
- Интеграция с системами клиента;
- Предоставление по запросам/событиям.
Передача результатов
- Экспорт по расписанию;
- Интеграция с системами клиента.
Выгоды для торговых сетей
- Сокращение персонала на операциях в 7-10 раз;
- Сокращение операционных расходов, связанных с ручным вводом данных и проверками в 1,5-2 раза;
- Ускорение обработки документов на порядок;
Нет необходимости набора дополнительного персонала при развитии сети; - Прозрачная для бизнеса тарификация;
- Финансовая ответственность за ошибки;
- Концентрация на ключевых для себя процессах;
- Сокращение времени, затрачиваемого на обработку финансовых документов при приемке товара;
- Сокращение числа ошибок, допускаемых при ручном вводе данных с бумажных носителей;
- Сокращение трудозатрат по созданию электронного архива сканов первичной документации для минимизации налоговых рисков.
Меры по обеспечению информационной безопасности
- Доступ в рабочий периметр только для сотрудников компании, для клиентов — только в сопровождении ответственного лица;
- В зоне обработки документов запрещено наличие телефонов, фотоаппаратов и других гаджетов;
- Ведется круглосуточная запись рабочей зоны на видеокамеры;
- Выполняется контроль выполненных заданий операторами;
- Работают только официально оформленные сотрудники;
- Не используются «надомные» сотрудники.